Perencanaan Arsitektur Sistem Informasi SMK Telkom Malang Menggunakan Pendekatan TOGAF Architecture Development Method (ADM)

DEBY FEBBY FEBIOLA

Informasi Umum

Kode

24.04.226

Klasifikasi

000 - General Works

Jenis

Karya Ilmiah - Skripsi (S1) - Reference

Subjek

Sistem Informasi, Ta

Informasi Lainnya

Abstraksi

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Telkom Malang merupakan lembaga pendidikan swasta di bidang teknologi dan informatika yang berada di bawah naungan Yayasan Pendidikan Telkom (YPT). Pada saat ini kondisi strategi Teknologi Informasi (TI) di SMK Telkom Malang belum cukup baik, dikarenakan terdapat permasalahan mengenai redudansi data antara aplikasi internal, sehingga mempengaruhi pemahaman mengenai fungsionalitas dan integrasi dari setiap aplikasi tersebut. Beberapa aplikasi yang terdapat pada SMK TelkomMalang diantaranya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), Inventaris, Learning Management System (LMS) Moodle dan Sistem Informasi Akademik (Siakad). Walaupun SMK Telkom Malang sudah memiliki berbagai aplikasi, tetap ada kebutuhan dalam pengembangan sistem informasi agar selaras dengan kebutuhan organisasi di masa mendatang. Berdasarkan permasalahan, dan sesuai kebutuhan yang ada termasuk dalam IT Strategic Alignment. Oleh karena itu, diperlukan adanya perencanaan arsitektur sistem informasi SMK Telkom Malang menggunakan The Open Group Architecture Framework (TOGAF) Architecture Development Method (ADM) version 9.2. yang melibatkan beberapa phase termasuk preliminary phase, Phase A: Architecture Vision, Phase B: Business Architecture dan Phase C: Information System Architecture. Dengan menggunakan pendekatan TOGAF (ADM), SMK Telkom Malang dapat memahami tentang aplikasi yang ada, termasuk fungsionalitas, dan integrasi. Serta dapat melakukan pemetaan proses bisnis yang telah terintegrasi dengan aplikasi. Selain itu, dengan adanya rancangan arsitektur sistem informasi yang meliputi arsitektur data dan aplikasi dapat memudahkan SMK Telkom Malang dalam mengintegrasikan data dan aplikasi dengan lebih efisien. Dalam melakukan proses perencanaan arsitektur sistem informasi penelitian ini menggunakan metode kualitatif untuk pengumpulan data dengan mengobservasi dan melakukan wawancara bersama narasumber yang relevan, seperti staf sarana dan prasarana dan pemangku kepentingan lainnya. Kemudian mengidentifikasi dari permasalahan yang ada, serta melakukan studi literatur dari beberapa jurnal. Setelah itu, dilakukan pengambilan data sesuai dengan keperluan yang dibutuhkan. Setelah berhasil mengumpulkan semua data dan informasi yang diperlukan, sumber ini akan menjadi dasar penelitian. Dengan demikian, peneliti dapat mengelola data dengan merencanakan arsitektur sistem informasi menggunakan TOGAF ADM dari kondisi aktual sistem informasi yang ada di SMK Telkom Malang sesuai kebutuhan pengembangan arsitektur yang diharapkan. Hasil penelitian ini ditekankan pada arsitektur sistem informasi yang mencakup arsitektur aplikasi dan data, dengan merencanakan arsitektur yang baru untuk SMK Telkom Malang dalam membantu strategi TI untuk lebih optimal. Informasi yang terkumpul dari metode kualitatif dan phase TOGAF ADM dapat membantu dalam merencanakan usulan arsitektur yang mendukung perbaikan sistem informasi SMK Telkom Malang.

Kata Kunci: TOGAF ADM 9.2, IT Strategic Alignment, Arsitektur sistem informasi