ABSTRAK
Universitas Telkom adalah salah satu perguruan tinggi swasta di Indonesia yang memiliki fokus dalam bidang informasi dan teknologi informasi. Seiring berjalannya waktu, institusi mengalami peningkatan jumlah mahasiswa/i baru sehingga pemasukan keuangan dan kebutuhan mahasiswa / universitas semakin meningkat. Oleh karena itu Universitas Telkom membutuhkan laporan keuangan yang transparan dan real-time untuk mengetahui pendistribusian keuangannya. Berdasarkan hal tersebut menimbulkan permasalahan pada proses general ledger. Permasalahan yang sering terjadi yaitu tidak adanya modul yang lengkap pada aplikasi keuangan Universitas Telkom, pelaporan transaksi masih menggunakan kertas yang dapat menyebabkan kesalahan penginputan. Selain itu, proses general ledger hanya dapat dilakukan pada unit akuntansi. Berdasarkan permasalahan tersebut pengimplemen ERP dapat menjadi salah satu solusi.
ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan suatu konsep yang dapat mengintegrasikan berbagai proses bisnis yang terdapat di unit-unit suatu lembaga atau perusahaan. Penggunaan ERP bertujuan untuk mempermudah pihak top management memonitoring kegiatan keuangan di Universitas Telkom. Selain itu top management Universitas Telkom seperti Telkom Group sudah menggunakan SAP. Implementasi ERP menggunakan aplikasi SAP modul financial accounting sesuai untuk perusahaan yang memiliki kompleksitas keuangan yang tinggi. System Application and Product in Data Processing adalah sistem ERP yang merupakan serangkaian subsistem yang berjalan secara real-time dan saling berhubungan antar modul sehingga dapat mencegah terjadinya duplikasi data antara subsistem yang satu dengan yang lain.
Pada penelitian ini menghasilkan rancangan business blueprint pada ASAP methodology. Business blueprint digunakan untuk menyusun dan mengintegrasikan perencanaan dan perancangan yang dibutuhkan dalam melakukan implementasi SAP di Universitas Telkom. Rancangan business blueprint menghasilkan proses bisnis as is di Universitas Telkom dan proses bisnis to be pada SAP, analisis gap dan fit, rancangan proses bisnis usulan dan activity diagram proses general ledger sebagai rancangan interaksi aktor dengan proses sistem. Hasil rancangan business blueprint tersebut dapat tercapai dengan dukungan penuh dari top manaegement dalam pengembangan aplikasi SAP-ERP modul financial accounting di Universitas Telkom.
Kata Kunci : ERP, SAP, ASAP, General Ledger, Business Blueprint