PT.Elsana Persada merupakan perusahaan swasta yang handal dan professional di
bidang perdagangan umum dan jasa, salah satu bentuk usahanya yaitu di bidang
pengelolaan gedung pusat perdagangan/pembelanjaan yang bertugas untuk
mengoperasikan pusat perdagangan ITC Kebon Kalapa Bandung. Proses sistem
administrasi penggajian pada perusahaan melakukan perhitungan seperti gaji
pokok, dan beberapa tambahan tunjangan tidak tetap. Saat ini kondisi bagian HRD
perusahaan yang menghitung sistem adminitrasi penggajian belum memiliki
sistem yang terintegrasi dengan absensi maupun dengan bagian keuangan, dan
penghitungan administrasi penggajian masih membutuhkan waktu yang lama
karena masih dilakukan secara manual dan hasilnya pun terkadang kurang akurat
karena tidak menutup kemungkinan adanya human error. Masalah-masalah
tersebut dikarenakan sistem yang belum terintegrasi. Solusi yang tepat untuk
masalah tersebut adalah dengan menerapkan sistem ERP pada perusahaan
sehingga setiap proses dapat terintegrasi dengan baik antar tiap bagian
perusahaan.
Perusahaan ini merupakan perusahaan menengah yang tidak memiliki anggaran
khusus untuk investasi sistem ERP. Sehinga solusi nya yaitu menggunakan
aplikasi open source. Open ERP merupakan aplikasi yang bersifat dinamis dan
mudah dilakukan penyesuaian nya dengan kebutuhan perusahaan nya.
Penerapan OpenERP kali ini menggunakan metode RAD, tahapan nya yaitu
melakukan perumusan masalah, penetapan tujuan, analisis proses bisnis saat ini,
analisis proses bisnis OpenERP. Analisis dilakukan untuk penyesuaian proses
bisnis target dengan kondisi perusahan. Sehingga menghasilkan pemecahan
masalah yaitu bagian HRD yang terhubung dengan bagian keuangan dan dapat
menghasilkan laporan secara cepat dan akurat, sehingga sumber daya perusahaan
berjalan dengan baik.
Kata kunci : ERP, OpenERP, HRD, Metode RAD