Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) adalah kegiatan yang dapat mendorong kegiatan ekonomi masyarakat dan dapat meningkatkan pertumbuhan ekonomi nasional karena dapat menciptakan lapangan pekerjaan bagi masyarakat. Garut adalah kabupaten di provinsi Jawa Barat yang memiliki iklim tropis basah yang cocok untuk budidaya tanaman holtikultura. Tanaman holtikultura yang dihasilkan adalah kentang. Kentang merupakan produk unggulan daerah Kecamatan Cikajang, Garut. Contoh pelaku UMKM di kecamatan Cikajang adalah PD Intan Mandiri dan Nastra Snacks and Chips.
PD Intan Mandiri dan Nastra Snacks and Chips mengolah kentang tersebut menjadi keripik kentang sebagai produk utama. Selain itu, kedua UMKM ini juga memproduksi keripik bayam, talas, singkong, pisang, tempe, dan cheese stick. Penjualan produk olahan keripik ini telah dijual ke berbagai daerah seperti Bandung, Tangerang, bahkan Surabaya.
Kendala yang dialami kedua UMKM ini adalah ketersediaan bahan baku kentang yang disebabkan perubahan musim. Selain itu, pencatatan transaksi penjualan yang masih manual dengan menggunakan buku atau kertas yang berlembar-lembar yang dapat mengakibatkan menumpuknya buku-buku tersebut, penyusunan buku yang tidak rapi, mudah rusak dan hilang. Standar pencatatan belum sesuai dengan standar akuntansi seperti tidak adanya jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laporan penjualan, dan laporan keuangan.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan untuk proses pencatatan transaksi penjualan telah berbasis website dan telah terintegrasi dengan Whatsapp sehingga pelanggan dapat langsung terhubung dengan produsen dan dapat mengetahui pemesanan produk dilakukan oleh siapa saja. Aplikasi dapat menyusun jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laporan laba rugi, laporan penjualan, dan grafik penjualan.
Kata Kunci: penjualan, Harga Pokok Penjualan, Whatsapp, UML, dan ERD.