PERANCANGAN SCOPE BASELINE DAN PROSES INTEGRATED CHANGE CONTROL DI PROYEK E-LEARNING DENGAN ACUAN PMBOK EDISI KE-6

FAUZIYYAH EKA SYA`BANI

Informasi Umum

Kode

19.04.3157

Klasifikasi

658.404 - Project management

Jenis

Karya Ilmiah - Skripsi (S1) - Reference

Subjek

Project Management

Dilihat

45 kali

Informasi Lainnya

Abstraksi

Proyek e-Learning merupakan salah satu proyek yang dikelola Yayasan X dalam menunjang kegiatan belajar mengajar di Universitas X. Proyek ini berfokus pada pembuatan e-Learning yang terbagi menjadi dua tipe konten e-Learning; konten video dan konten non video. Pengerjaan proyek ini dibagi menjadi 4 fase dengan total seluruh mata kuliah yang dibuat menjadi e-Learning sebanyak 700 mata kuliah. Proyek ini direncanakan akan rampung pada tahun 2020, namun dalam pengerjaannya sendiri masih terdapat kekurangan diantaranya tidak ada dokumen perencanaan proyek yang memadai. Pada pengerjaan awal fase, terdapat banyak permintaan perubahan terutama pada bagian penandatangan kontrak surat (PKS) antara dosen dengan pihak pemegang kewenangan proyek. Untuk menghindari kegagalan proyek dan over budget, maka dibuat dokumen perencanaan pada bagian scope baseline yang dimana mengatur perencanaan proyek utamanya pada penentuan ruang lingkup proyek dan proses integrated change control yang berfokus pada alur proses perubahan secara bertahap agar tidak menghambat pekerjaan lain di PMO (Project Management office). Komponen utama dari scope baseline antara lain project scope statement, work breakdown structure (WBS), dan work breakdown structure dictionary. Project scope statement berisi ringkasan dari kebutuhan dari proyek yang dijelaskan secara rinci, yang juga dapat digunakan sebagain input dari pembuatan WBS dan WBS Dictionary. WBS dibuat dengan menggunakan metode dekomposisi dan dapat dijabarkan tiap workpackagenya dalam bentuk Work Breakdown Structures Dictionary. Pada proses integrated change control, data perubahan ditampung kemudian difilter sesuai dengan jenis perubahannya dan kemudian diidentifikasi persamaannya agar dibuat menjadi proses perubahan secara umum yang bisa digunakan bagi jenis perubahan apapun. Hasil dari perancangan scope baseline dapat menunjukan rangkaian aktivitas yang membantu project team dalam mengeksekusi tahapan di proyek dan juga kerincian dari tiap deliverables. Hasil dari proses integrated change control dapat membantu project team dalam mengelola permintaan perubahan yang masuk sehingga tidak menghambat pekerjaan yang sedang dilakukan.

Kata kunci: Proyek e-Learning, konten e-Learning, Scope Baseline, Proses Integrated Change Control?