PERANCANGAN SISTEM E-ARCHIVE PADA KELOMPOK KEAHLIAN ENTERPRISE AND INDUSTRIAL SYSTEM (EINS) MENGGUNAKAN METODE SECI

HANIFAH WIDYARANI SINATRYA

Informasi Umum

Kode

23.04.4142

Klasifikasi

658.056 33 - Knowledge-based systems in management

Jenis

Karya Ilmiah - Skripsi (S1) - Reference

Subjek

Knowledge Management

Dilihat

564 kali

Informasi Lainnya

Abstraksi

Enterprise and Industrial Systems (EINS) merupakan salah satu kelompok keahlian di Fakultas Rekayasa Industri (FRI) yang terdiri dari empat laboratorium riset dan memiliki dosen pengampu yang berkompeten di bidangnya. Dosen memiliki jabatan akademik yang didapatkan dengan mengajukan penilaian angka kredit dari kegiatan yang sesuai tridharma perguruan tinggi dan linear dengan latar belakang setiap dosen. Pada proses pengajuan angka kredit, masih terdapat penelitian dosen yang kurang linear sehingga jumlah angka kredit yang didapatkan tidak maksimal. Hal tersebut dikarenakan tidak adanya proses monitoring sejak awal penelitian dilakukan dan proses pendataan berkas masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu, pada tugas akhir ini dilakukan perancangan sistem e-archive untuk membantu dalam proses dokumentasi dan monitoring.

Metode SECI digunakan pada proses perancangan untuk melakukan konversi knowledge dari tacit knowledge ke explicit knowledge yang terdiri dari empat tahap, yaitu Socialization, Externalization, Combination, dan Internalization. Sistem e-archive dibangun menggunakan framework Laravel menggunakan Bahasa pemrograman PHP. Pada pengujian sistem menggunakan blackbox testing dan validasi menggunakan user acceptance test.

Hasil dari tugas akhir ini berupa sistem e-archive yang dapat melakukan dokumentasi data dosen secara terintegrasi dan realtime serta dapat diakses oleh staff SDM FRI, ketua KK, dan dosen di KK EINS. Adapun informasi pada sistem yaitu mata kuliah, dosen wali, bimbingan, pendidikan, penelitian, jurnal, Conference, pengabdian masyarakat, HaKI, paten, dan data penunjang.

Dengan adanya e-archive, dapat membantu dalam mendokumentasikan dan melakukan monitoring terhadap data-data dosen yang terkait dengan tridharma perguruan tinggi sehingga data tidak mudah hilang dan mudah diakses secara realtime. Selain itu juga dapat membantu dalam menentukan kesesuaian penelitian dan publikasi yang akan dilakukan agar tetap linear dengan latar belakang dosen dan mendapatkan poin angka kredit yang lebih maksimal.