Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung
(RSMB) adalah rumah sakit swasta kelas C yang mampu memberikan pelayanan kedokteran
spesialis terbatas dan menampung pelayanan rujukan dari puskesmas. Pada
saat ini pengelolaan aset di RSMB masih tergolong rumit dengan adanya perbedaan
kategori aset pada bagian logistik dan akuntansi.Selain
itu proses yang ada saat ini belum didukung dengan sistem pengelolaan aset yang
berfungsi dengan baik untuk mempermudah dan meningkatkan operasional rumah
sakit. Proses pencatatan dan pemeliharaan aset di RSMB pada saat ini memakan
waktu yang lama. Selain proses yang lama, masih ditemukan adanya perbedaan data
pada pencatatatan aset yang dilakukan di bagian logistik dengan laporan aset
yang berada di bagian akuntansi pada saat perpindahan aset terjadi.
Perancangan sistem
Enterprise Resource Planning (ERP) manajemen
aset di RSMB menggunakan Soft System
Methodology. Soft System Methodology
merupakan sebuah metode penelitian yang dapat memecahkan masalah berupa perubahan
secara berpikir sistem dan pembelajaran dengan pendekatan stakeholder.
Hasil dari penelitian
ini adalah rancangan manajemen aset menggunakan Odoo yang bertujuan untuk
membantu mengatasi masalah manajemen aset dan agar proses manajemen aset dapat terdokumentasi
dengan baik.
Dengan
menggunakan fitur-fitur manajemen aset yang disediakan Odoo, pencatatan aset
dapat dilakukan dengan waktu yang tidak lama dan mengeliminasi kemungkinan
terjadinya ketidaksamaan data di bagian logistik dan akuntansi. Perhitungan
penyusutan aset dan pelaporan aset dapat dilakukan dengan menggunakan Odoo. Bagian
manajemen aset dapat mengakses informasi secara real-time dengan menggunakan fitur yang tersedia.
Kata Kunci : Asset Management, ERP, Odoo, Soft System Methodology