Pengelolaan dokumen institusi yang terdapat di SD AR- RAFI BANDUNG merupakan bagian dari pengelolaan Dokumen Manajemen Sistem. Proses pengelolaan dokumen ini adalah publikasi, pengesahan, revisi , hingga penyebaran informasi yang diperlukan sesuai dengan yang diharapkan. Proses bisnis yang berlangsung pada saat ini masih secara manual sehingga kurang efisien. Oleh karena itu, proyek akhir ini bertujuan memberikan solusi dari permasalahan yang dihadapi oleh SD Ar Rafi Bandung dengan membangun sebuah aplikasi yang dapat mengelola dokumen dan penyebaran informasi dokumen tersebut. Aplikas yang dibuat adalah aplikasi yang berbasis web ,menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework codeigniter dan database MySQL. Metode yang digunakan yaitu, metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan model waterfall. Penggambaran proses bisnis yang berjalan maupun proses bisnis yang diusulkan menggunakan flowmap, serta analisis kebutuhan sistem menggunakan metodologi UML (Unified Modeling Language). Perancangan tabel pada basis data menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). Aplikasi ini dapat menangani pengolaan dokumen dan penyebaran infomasi dapat dilakukan dengan email.
Kata Kunci: Aplikasi, Dokumen Institusi, Dokumen Manajemen Sistem, Pengelolaan dokumen, ERD, MySQL, PHP, Email