Laporan merupakan salah satu bagian penting di dalam mekanisme pemantauan atau
pengawasan pada suatu organisasi. Di dalam sebuah perusahaan, khususnya perusahaan yang
memiliki cabang atau unit bisnis di bawahnya, mekanisme pelaporan seringkali harus dilakukan
dari satu kantor ke kantor yang lain, misalnya dari kantor cabang ke kantor pusat. Bentuk
pelaporan seperti ini tentunya memerlukan kegiatan pengiriman agar laporan laporan tersebut
sampai di kantor yang berwenang untuk menerima laporan. PT. Perkebunan Nusantara VIII yang
membawahi 29 perkebunan dan pabrik pengolahan menerapkan mekanisme pelaporan rutin yang
harus dilakukan oleh seluruh perkebunan dan pabrik pengolahan kepada kantor pusat ( kantor
direksi ). Perkebunan dan pabrik pengolahan tersebut harus mengirimkan berkas laporan
operasionalnya ke kantor pusat secara rutin baik itu harian, mingguan, bulanan sampai tahunan.
Lokasi perkebunan dan pabrik pengolahan yang tersebar di beberapa wilayah di Jawa Barat
menimbulkan beberapa masalah dalam proses pengiriman berkas laporan. Pengiriman berkas
laporan yang masih dilakukan melalui transportasi darat memiliki beberapa kelemahan baik dari
segi biaya maupun dari segi waktu pengiriman. Untuk itu dalam tugas akhir ini penulis berusaha
merancang sebuah aplikasi pengiriman berkas laporan operasional pabrik yang memanfaatkan
GSM/GPRS modem. Pemanfaatan GSM/GPRS modem dalam aplikasi ini bertujuan untuk
menekan biaya pengiriman serta mempercepat waktu pengiriman.
Tahapan perancangan dalam tugas akhir ini diawali dengan perancangan interface PC ke
jaringan GPRS. Untuk menghubungkan PC dengan jaringan GPRS, digunakan perangkat
GSM/GPRS modem Fargo Maestro 100. Modem ini dihubungkan ke PC melalui communication
port (COM 1). Tahap selanjutnya adalah membuat program untuk aplikasi bagian pengirim.
Pemrograman bagian pengirim ini dilakukan dengan menggunakan software Borland Delphi 7.
Tahap berikutnya adalah membuat program web yang diletakkan pada bagian server penerima.
Pemrograman web ini dilakukan dalam bahasa PHP dan berfungsi untuk menampilkan berkas
laporan yang tersimpan dalam server penerima.
Berkas laporan yang dibahas dalam penelitian ini adalah berkas laporan mingguan.
Berkas berkas tersebut disimpan dalam format XML untuk memudahkan pengiriman melalui
jaringan GPRS. Pengiriman berkas dilakukan pada aplikasi bagian pengirim. Untuk membuka
berkas laporan, dilakukan melalui halaman web yang disediakan pada server penerima.
Dari hasil penelitian yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa aplikasi pengiriman
berkas laporan dengan memanfaatkan GSM/GPRS modem ini dapat mengirimkan berkas laporan
dengan biaya rendah. Kecepatan transfer yang dimiliki jaringan GPRS juga memungkinkan
proses pengiriman berkas laporan dilakukan dalam waktu yang relatif singkat. Tampilan aplikasi
yang dirancang memudahkan pengguna untuk menjalankan fungsi – fungsi yang ada. Selain itu,
penyajian laporan dalam bentuk web memungkinkan setiap bagian di kantor pusat dapat
mengakses berkas laporan secara online. Pengiriman laporan, GSM/GPRS modem.