UD Zamil Afif yang terletak di Kecamatan Megamendung merupakan salah
satu unit mikro di Indonesia yang melakukan diservikasi usaha dibidang
kebutuhan pokok (sembako). Dalam kegiatan usahanya, jumlah persediaan dan
penjualan barang yang ada tidak terdata (tidak ada pembukuan) serta pembagian
kerja didalam UD Zamil Afif belum jelas. Hal ini didapatkan dari hasil
pengamatan pada saat survei di UD tersebut. Beberapa permasalahan yang terjadi
di UD adalah pelanggan yang kembali karena adanya barang yang kurang atau
tertinggal, atau karena terjadi kesalahan ketika menghitung kembali total transaksi
yang dilakukan. Lalu tercecernya bon-bon piutang pelanggan dan hutang supplier
yang akan mengakibatkan bon-bon tersebut hilang serta pelanggan yang
mengeluh bahwasanya tulisan pemilik toko tidak dapat dibaca dengan jelas.
Dalam menanggulangi masalah ini akan di lakukanlah sebuah pemetaan
proses bisnis dan pembuatan sistem informasi yang efektif dan efisien yang
bertujuan agar tercatatnya penjualan, persediaan barang dan mengurangi
kesalahan yang terjadi pada saat transaksi serta dapat memelihara kepercayaan
pelanggan.
Perancangan ini hanya sampai ke tahap usulan implementasi sistem
(perancangan prototipe). Tahap usulan implementasi sistem yaitu tahap
pengkodean program serta pembuatan software dan dilakukan uji coba. Sistem
informasi penjualan dan persediaan barang ini berfungsi mengotomatisasi seluruh
aktivitas yang dilakukan oleh pihak internal UD Zamil Afif. Dengan sistem ini
pun dapat ini dapat meminimalisasi kesalahan yang terjadi dalam pemberian harga
dan perhitungan jumlah total penjualan serta dapat mempermudah dalam hal
database penjualan dan persediaan barang. Information System, Inventory, UMKM.