PT. Setia Handa Mandiri (SHM) merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa
konstruksi bangunan dan renovasi. Bidang usaha ini mengharuskan perusahaan untuk dapat mengelola proyek dengan baik. Dalam melakukan akitivitas berbisnisnya, SHM menghadapi beberapa kendala, diantaranya pelaporan progress proyek yang masih dilakukan secara manual, perkembangan aktivitas pengerjaan proyek dari masing-masing tim proyek belum bisa terpantau secara optimal, dan dokumentasi proyek belum dapat tersimpan dengan baik sehingga sering mengakibatkan hilangnya
beberapa dokumen proyek. Kondisi perusahaan
yang ada saat ini adalah pelaporan progress
aktivitas pengerjaan proyek masih dilakukan
secara manual, menggunakan Ms. Excel yang dibuat setiap minggu, kemudian dokumen tersebut disimpan ke dalam folder penyimpanan file. Ketika akan
membutuhkan sebuah dokumen, bukan hal yang mudah untuk mencari dokumen yang dibutuhkan diantara tumpukan dokumen proyek lainnya. Kendala seperti inilah yang me
ngakibatkan
update
kemajuan
proyek
kurang
dipantau
dengan baik
.
Sistem informasi
d
o
kumentasi
proyek
ini
diharapkan dapat memb
antu mengatasi
permasalahan yang dihadapi
dan
dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan
data dan informasi, sehingga
stakeholder
proyek
tidak dibingungkan akan
ket
idakpastian data dan
mendapatkan informasi sesuai kebutuhan atau
kapasitasnya.
Sistem info
rmasi dokumentasi proyek ini dilengkapi dengan fitur perencanaan
proyek,
pelaporan kemajuan proyek,
minutes
of
meeting
,
issue
,
file
directo
ry
, dan
lain
lain yang bisa menunjang dalam aktivitas bisnis perusahaan. Sistem ini dibuat
dengan menggunakan metode
waterfall
, yang mampu mengakomodir
pembangunan sistem secara sistematis. sistem informasi, dokumentasi proyek, manajemen proyek, metode waterfall