Anggaran adalah rencana seluruh kegiatan perusahaan yang dinyatakan dalam unit
(satuan) moneter dan berlaku untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.
Institut Teknologi Telkom (IT Telkom) merupakan salah satu perguruan tinggi yang
melakukan proses penyusunan dan pelaksanaan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
secara manual. Hal ini menyebabkan tidak adanya transparansi anggaran, proses
penyusunan RKA menjadi lambat, serta rekapitulasi data mengenai realisasi
penggunaan anggaran tidak bisa dilihat secara realtime.
Untuk mengatasi permasalahan di atas, diperlukan sebuah sistem informasi anggaran
(e-budgeting) yang mengotomatisasi proses penyusunan dan pelaksanaan RKA.
Sistem informasi dibangun menggunakan teknologi Java EE dan struts framework
dengan metode iterative dan incremental. Sistem informasi memungkinkan diakses
oleh banyak user sehingga dikembangkan dengan sistem multitier. Tier yang
digunakan berjumlah empat yaitu, client, presentation, business logic, dan database.
Selanjutnya sistem diuji dengan melakukan pengujian fungsionalitas sistem.
Hasil dari pembangunan sistem informasi ini dapat mempermudah setiap unit dalam
melakukan pengajuan usulan RKA. Selain itu, sistem informasi ini memfasilitasi unit
dalam pembuatan laporan realisasi kegiatan dan penggunaan anggaran. Sistem
informasi ini juga dapat mempermudah pihak top level management memantau
performansi tiap unit dalam melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan dan
memantau penyerapan anggaran. e-budgeting, RKA, Java EE, iterative dan incremental, multitier