Setiap hari Unit Logistik IT Telkom selalu sibuk dengan pengadaan
barang yang diminta oleh setiap Unit yang ada. Dan untuk setiap pengadaan
barang pasti harus memilih vendor yang terbaik, sehingga pengadaan barang yang
dilakukan sesuai dengan barang yang diinginkan oleh user. Untuk melakukan
pemilihan vendor pasti mempunyai beberapa kriteria untuk menentukan vendor
agar terpilih sebagai vendor dalam pengadaan barang yang ada. Oleh karena itu
perlu adanya sistem atau aplikasi untuk pemilihan vendor untuk pengadaan di
Unit Logistik, sehingga pemilihan vendor sesuai dengan kriteria dari spesifikasi
barang yang diperlukan. Selain itu setelah mendapatkan vendor untuk pengadaan
barang maka vendor tersebut akan dinilai kinerjanya selama melakukan
pengadaan ataupun kontrak kerja. Sehingga akan didapatkan vendor yang
kinerjanya memuaskan dalam pengadaan sehingga dapat menjalin kerjasama yang
berkesinambungan dengan Unit Logistik IT Telkom.
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukannya suatu sistem atau
aplikasi yang dapat mempermudah kerja Unit Logistik untuk melakukan
pemilihan vendor, sampai dengan penilaian kinerja vendor selama mengadakan
pengadaan barang dengan Unit Logistik. Modul procurement and Sourcing di
Microsoft Dynamic AX sangat cocok untuk membantu kerja Unit Logistik dalam
menjalankan aktivitasnya. Oleh karena itu pengembangan modul Procurement
and Sourcing activity Identify sources and supply, Select and maintain suppliers,
dan Maintain agreements dengan menggunakan metode Business Process
Improvement (BPI) diharapkan dapat membantu Unit Logistik untuk
mempermudah dalam pengadaan barang di IT Telkom. vendor, procurement and sourcing, indentify sources and supply,select and maintain suppliers, maintain agreements, business process improvement.