Pengadaan merupakan suatu proses yang penting dalam sebuah
perusahaan. Proses pengadaan memerlukan aliran informasi yang tepat dan akurat.
Sehingga diperlukan sebuah sistem yang dapat mengakomodir kebutuhan
tersebut. IT Telkom adalah institusi berbasis Information, Comunication, and
Tecnology (ICT) yang telah menggunakan sebuah sistem untuk mengakomodir
proses pengadaan barang dan jasanya. Namun sistem tersebut kurang maksimal
dan masih banyak proses bisnis yang harus diperbaiki. Terutama pada proses
pembuatan dokumen purchase requisition , dokumen purchase order dan
dokumen receive items and services. Karena pembuatan dokumen tersebut masih
melalui birokrasi yang rumit sehingga membutuhkan waktu yang lama dan
pembuatannya tidak terdokumentasi dengan baik.
Tugas akhir ini menggunakan tools streamlining pada metode Business
Process Improvement (BPI) untuk memperbaiki proses pembuatan dokumen
tersebut menjadi lebih efektif dan efisien. Dimana modul procurement and
sourcing pada Microsoft Dynamic AX 2012 membantu mengakomodir
penerapannya. Sehingga proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh
bagian logistik IT Telkom tidak lagi membutuhkan waktu yang lama dan seluruh
data pengadaan dapat tersimpan dengan baik untuk nantinya digunakan dalam
pelaporan. pengadaan, purchase requisition, purchase order, receive items and