Universitas Telkom merupakan penggabungan antara Institut Teknologi Telkom, Institut Manajemen Telkom, Sekolah Tinggi Seni Rupa dan Desain Indonesia Telkom dan Politeknik Telkom pada 14 Agustus 2013. Universitas Telkom memiliki 7 fakultas dan 29 jurusan dengan total pegawai sebanyak 1032 pegawai.
Bagian pelayanan SDM bertugas melayani pegawai seperti pencatatan data pegawai, pengajuan pelatihan, perjalanan dinas, hingga penggajian pegawai. Saat ini laporan gaji yang diberikan oleh pihak SDM kepada pihak YPT melalui 2 cara yaitu pengiriman softcopy melalui aplikasi memo dan pengiriman hardcopy melalui kurir.
Universitas Telkom dirasa cocok untuk menggunakan sistem SAP karena didalam SAP terdapat modul-modul yang dapat menunjang kebutuhan dari bagian pelayanan SDM. Solusi yang ditawarkan adalah menggunakan sistem ERP modul Payroll yang disediakan oleh SAP pada universitas telkom sehingga beberapa proses dapat dijalankan dengan menggunakan sistem dan saling terhubung.
Kata kunci : ERP, SAP, Payroll.