PT. Telkom Indonesia merupakan perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang informasi dan komunikasi serta penyedia jasa jaringan telekomunikasi terbesar di Indonesia.
Divisi Budget Operation PT. Telkom saat ini menggunakan sistem anggaran lama yaitu Former Budgeting. Sistem anggaran ini digunakan oleh divisi budget operation dalam mengelola kegiatan Capital Expenditure (CAPEX) atau belanja modal. Namun seiring dengan bertambahnya kebutuhan bisnis, sistem anggaran tersebut tidak mampu untuk melakukan kontrol terhadap ketersediaan dana yang dikeluarkan untuk memenuhi anggaran terutama saat pengadaan dilakukan. Sehingga pengecekan dana masih dilakukan secara manual. Setelah itu, former budgeting juga belum mampu untuk memenuhi beberapa kebutuhan pada proses closing budget (penutupan anggaran) yang dilakukan di akhir tahun.
Berdasarkan permasalahan tersebut PT. Telkom membutuhkan perancangan sistem anggaran baru yang dapat menyelesaikan masalah tersebut. Perancangan sistem anggaran yang dimaksud adalah Budget Control System pada modul fund management menggunakan aplikasi SAP dengan metode SAP Activate, sehingga proses budgeting yang dilakukan sesuai dengan skenario bisnis capital expenditure di PT. Telkom Indonesia.
Kata Kunci: SAP, Budgeting, Budget Control System, Fund Management, SAP Activate, Capital Expenditure.