Banyak model seleksi yang dilakukan guna untuk menilai seseorang terutama
ketika perusahaan mencari posisi jabatan diantaranya dengan melakukan assessment center dan mengisi formulir penilaian untuk setiap kandidat yang akan
dicalonkan sebagai pemimpin dan staf. Banyak prosedur serta ketentuan yang harus
dimiliki oleh calon pemimpin dan staf, baik itu manajer, kepala urusan, sekretaris
dan staf. Setiap orang yang terpilih berarti telah memenuhi ketentuan yang sudah
ditetapkan perusahaan. Ketentuan dibuat berdasarkan kompetensi setiap bagian
yang disusun dalam kamus kompetensi perusahaan. Melalui kamus kompetensi
tersebut juga dapat dijadikan sebagai pedoman untuk bagian Sumber Daya Manusia
dalam mencari pegawai yang berpotensi tinggi demi keberlangsungan perusahaan.
Terdapat permasalahan belum adanya proses mekanisme penentuan kandidat yang
tepat, apabila terdapat posisi yang digantikan atau kosong. Maka tidak adanya data
pegawai yang akan dijadikan kandidat untuk mengisi posisi yang digantikan atau
kosong tersebut.
Untuk mengatasi permasalahan di atas, maka dirancang aplikasi ”SiPJabS :
Sistem Pengawakan Jabatan Struktural di Universitas Telkom” yang bertujuan
untuk membangun aplikasi pengawakan jabatan struktural yang bertujuan untuk
mengelola proses pencarian kandidat yang akan dicalonkan sebagai pemimpin dan
staf, agar perusahaan memperoleh kandidat yang memenuhi ketentuan yang sudah ditetapkan perusahaan dengan menerapkan penilaian yang lebih lengkap dan
adil. Diharapkan dengan adanya sistem ini, manajer mampu menganalisa kebutuhan program pengembangan kompetensi sumber daya manusia yang lebih baik di
masa depan. Berdasarkan hasil pengujian dapat disimpulkan aplikasi SiPJabS dapat
membantu perusahaan dalam pencarian kandidat baru dengan cepat dan efisien.
Kata Kunci: Pegawai, Perekrutan, Perusahaan.