Jovem Studio merupakan bisnis di bidang fashion industry yang didirikan pada tahun 2020. Dengan bantuan social media maupun marketplace Jovem Studio mengalami perkembangan yang cukup signifikan, namun dalam mendokumentasikan penyimpanan laporan pemasukan, laporan pengeluaran dan ketersediaan stok barang Jovem Studio masih menggunakan spreadsheet. Selain itu, pengetahuan mengenai data laporan pemasukan, laporan pengeluaran dan ketersediaan stok barang hanya didokumentasikan oleh karyawan bagian admin. Hal ini menyebabkan jika karyawan bagian admin tidak hadir maka karyawan bagian lain yang menggantikan akan kesulitan mencari informasi tersebut dan dapat menyebabkan kesalahan pada saat akan mendokumentasikan laporan pemasukan, laporan pengeluaran dan stok barang. Semua laporan tersimpan pada laptop owner hal ini menyebabkan jika karyawan ingin mencari infoormai akan kesulitan
Perancangan e-archive ini bertujuan untuk memudahkan owner atau karyawan lainnya untuk melakukan proses mendokumentasikan laporan pemasukan, laporan pengeluaran dan stok barang.
Perancangan e-archive ini menggunakan metode SECI (Socialication, Externalization, Combination, dan Internalization) yang akan digunakan pada proses knowledge sharing yaitu mengkonversikan pengetahuan yang ada di pikiran manusia (tacit knowledge) dan pengetahuan yang sudah didokumentasikan (eksplicit knowledge).
Hasil dari penelitian ini berupa rancangan e-archive yang berdasarkan pada tacit knowledge yang dimiliki owner dan karyawan bagian admin di Jovem Studio yang bertujuan untuk menyimpan dokumentasi pengetahuan berupa data laporan pemasukan, laporan pengeluaran dan stok barang.