Perusahaan pada saat ini membutuhkan email sebagai alat komunikasi antar semua cabang dalam perusahaan tersebut. Namu kebanyakan para pegawai perusahaan tertentu memiliki account email tetapi berbeda nama domain email nya,karena para pegawai dalam suatu perusahaan bias saja mendaftarkan account email yang berbeda beda sehingga hal tersebut menyulitkan perusahaan untuk mendata, menyebar informasi maupun menghubungi karyawan atau pegawainya. Hal tersebut tentu saja mengurangin efisien dalam hal penyebaran informasi bagi para pegawai di perusahaan tersebut. Untuk itu,suatu perusahaan membutuhkan suatu fasilitas email sendiri yang domainnya khusus dibuat untuk pegawai perusahaan tersebut. Fasilitas email itu sendiri membutuhkan suatu MTA (Mail Transfer Agent) atau lebih di kenal dengan Mail Server sebagai alat untuk penyedia fasilitas layanan email tersebut.