Kemudahan dalam memperoleh smartphone dan fitur-fitur yang bervariasi serta memiliki banyak kegunaan menyebabkan ketergantungan oleh pemakainya. Smartphone dengan basis Operating Software (OS) Android memiliki keunggulan dalam pengembangan software-nya. Sebab OS ini diadaptasi dari Linux OS yang bersifat Open Source, sehingga setiap orang dapat melakukan pengembangan software tanpa membayar fee lisensi namun wajib mengenalkan hasil dan pengembangannya dengan tujuan hasil pengembangan tersebut dapat dikembangkan oleh orang lain. Diharapkan kedepannya, smartphone dapat mempermudah dalam memanajeman aktvitas penggunanya.Tujuan dari proyek akhir ini adalah untuk merancang program yang berfungsi mengatur pekerjaan dengan baik bertujuan meningkatkan efektifitas dalam mengambil keputusan dan mempermudah perencanaan kegiatan untuk jangka waktu panjang kedepan khususnya dalam rangka penerimaan mahasiswa baru di Akademi Telkom Jakarta. Manajemen pekerjaan sangat dibutuhkan bagi panitia untuk bertindak seefisien mungkin dan terkoordinir dengan capaian hasil yang memuaskan. Project management penerimaan mahasiswa baru pada Akademi Telkom Jakarta digunakan untuk mempermudah bagi panitia dalam melakukan tugasnya meraih target mahasiswa baru, sehingga akhirnya mendapat hasil maksimal dalam upaya mendapatkan calon mahasiswa didik baru.
Metodologi perancangan yang dilakukan penulis untuk mewujudkan hasil proyek ini, yaitu melalui beberapa tahap antara lain dengan melakukan studi literatur di perpustakaan kampus atau di perpustakaan lain yang berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas, membaca buku referensi, dan melakukan penelitian tentang proses yang dilakukan dengan dibimbing oleh staf yang sudah ahli di bidangnya, serta melakukan pengamatan ke berbagai macam website di internet yang menyediakan informasi yang relevan dengan permasalahan dalam pembuatan sistem ini.Hasil akhir yang diharapkan penulis dari perancang program ini adalah mempermudah dalam mencapai target tujuan, mengetahui sejauh mana pekerjaan yang sudah dikerjakan, dan sebagai acuan untuk pengambilan keputusan atas pekerjaan yang sudah dilakukan.