Faculty staff development program (FSDP), merupakan program rencana studi lanjut yang dirancang untuk mendukung program studi lanjut dosen yang ada di dalam Fakultas Rekayasa Industri (FRI) Universitas Telkom. Faculty staff development program (FSDP) fakultas rekayasa industri saat ini menurut kepala urusan Sumber Daya Keuangan, Logistik, dan Kemahasiswaan dalam mendokumentasikan dan memonitoring data dosen yang akan melanjutkan studi lanjut S3 masih dilakukan secara manual menggunakan excel, google drive dan email. Dan hal tersebut membuat unit Sumber Daya Keuangan, Logistik, dan Kemahasiswaan fakultas rekayasa industri sulit dalam mendokumentasikan dan memonitoring data dosen yang ingin melajutkan studi lanjut S3. Dengan adanya permasalahan tersebut diusulkan pembuatan perancangan sistem e-archive. Karena dengan adanya sistem e-archive dapat mempermudah dalam pengumpulan dan tempat penyimpanan informasi dengan bentuk dokumen elektronik yang mempunyai tujuan agar memudahkan unit Sumber Daya Keuangan, Logistik, dan Kemahasiswaan fakultas rekayasa industri untuk melihat, mengelola, dan menemukan data.
Dalam perancangan sistem kali ini menggunakan metode SECI agar memudahkan konversi knowledge mulai dari tacit knowledge ke explicit knowledge. Metode SECI terdiri dari empat tahapan yaitu Socialization, Externalization, Combination dan Internalization. Kemudian metode perancangan yang akan dibuat pada tugas akhir ini menggunakan metode waterfall. Hasil program yang dibuat menggunakan metode waterfall dalam pengkodean dibuat menggunakan bahasa pemograman berupa php, html, dan css. Untuk pengujian sistem pada e-archive kali ini menggunakan verifikasi dilakukan dengan melakukan pengujian menggunakan blackbox testing untuk verifikasi dan untuk validasi mengunakan user acceptance testing (UAT).
Hasil dari tugas akhir ini yaitu membuat perancangan sistem e-archive yang dapat memonitoring dan juga mendokumentasikan data pelaporan dosen terkait studi lanjut dosen FSDP. Terdapat juga informasi yang ada pada sistem yang telah dibuat yaitu data dosen fsdp terkait jabatan akademik, program studi, maupun file dokumentasi yang diperlukan.
Dibuatnya sistem e-archive diharapkan dapat membantu dalam mendokumentasikan dan juga mempermudah monitoring terkait pelaporan studi lanjut dosen S3 dosen Faculty staff development program (FSDP). Kemudian dapat juga membantu dalam penyimpanan data yang diperlukan terkait studi lanjut dosen S3 dosen Faculty staff development program (FSDP).
Kata kunci: dokumentasi, dosen, e-archive, seci, blackbox testing, user acceptance testing.