Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Telkom Malang merupakan lembaga pendidikan
swasta di bidang teknologi dan informatika yang berada di bawah naungan Yayasan
Pendidikan Telkom (YPT). Pada saat ini kondisi strategi Teknologi Informasi (TI) di SMK
Telkom Malang belum cukup baik, dikarenakan terdapat permasalahan mengenai
redudansi data antara aplikasi internal, sehingga mempengaruhi pemahaman mengenai
fungsionalitas dan integrasi dari setiap aplikasi tersebut. Beberapa aplikasi yang terdapat pada
SMK TelkomMalang diantaranya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), Inventaris,
Learning Management System (LMS) Moodle dan Sistem Informasi Akademik (Siakad).
Walaupun SMK Telkom Malang sudah memiliki berbagai aplikasi, tetap ada kebutuhan
dalam pengembangan sistem informasi agar selaras dengan kebutuhan organisasi di masa
mendatang. Berdasarkan permasalahan, dan sesuai kebutuhan yang ada termasuk dalam IT
Strategic Alignment. Oleh karena itu, diperlukan adanya perencanaan arsitektur sistem
informasi SMK Telkom Malang menggunakan The Open Group Architecture Framework
(TOGAF) Architecture Development Method (ADM) version 9.2. yang melibatkan
beberapa phase termasuk preliminary phase, Phase A: Architecture Vision, Phase B:
Business Architecture dan Phase C: Information System Architecture. Dengan
menggunakan pendekatan TOGAF (ADM), SMK Telkom Malang dapat memahami
tentang aplikasi yang ada, termasuk fungsionalitas, dan integrasi. Serta dapat melakukan
pemetaan proses bisnis yang telah terintegrasi dengan aplikasi. Selain itu, dengan adanya
rancangan arsitektur sistem informasi yang meliputi arsitektur data dan aplikasi dapat
memudahkan SMK Telkom Malang dalam mengintegrasikan data dan aplikasi dengan
lebih efisien. Dalam melakukan proses perencanaan arsitektur sistem informasi penelitian
ini menggunakan metode kualitatif untuk pengumpulan data dengan mengobservasi dan
melakukan wawancara bersama narasumber yang relevan, seperti staf sarana dan prasarana
dan pemangku kepentingan lainnya. Kemudian mengidentifikasi dari permasalahan yang
ada, serta melakukan studi literatur dari beberapa jurnal. Setelah itu, dilakukan
pengambilan data sesuai dengan keperluan yang dibutuhkan. Setelah berhasil
mengumpulkan semua data dan informasi yang diperlukan, sumber ini akan menjadi dasar
penelitian. Dengan demikian, peneliti dapat mengelola data dengan merencanakan
arsitektur sistem informasi menggunakan TOGAF ADM dari kondisi aktual sistem
informasi yang ada di SMK Telkom Malang sesuai kebutuhan pengembangan arsitektur
7
yang diharapkan. Hasil penelitian ini ditekankan pada arsitektur sistem informasi yang
mencakup arsitektur aplikasi dan data, dengan merencanakan arsitektur yang baru untuk
SMK Telkom Malang dalam membantu strategi TI untuk lebih optimal. Informasi yang
terkumpul dari metode kualitatif dan phase TOGAF ADM dapat membantu dalam
merencanakan usulan arsitektur yang mendukung perbaikan sistem informasi SMK Telkom
Malang.
Kata Kunci: TOGAF ADM 9.2, IT Strategic Alignment, Arsitektur sistem informasi