Manajemen data pengguna di lingkungan Telkom University merupakan aspek penting dalam mendukung efisiensi operasional dan perlindungan terhadap informasi pribadi civitas akademika. Pada saat ini, Framework SATU sebagai platform yang mengelola aspek kegiatan akademik dan kegiatan administrasi. Namun, seiring berjalannya waktu Framework SATU terdapat banyak duplikasi serta ketidaksesuaian antara role dengan kebutuhan pengguna. Dalam hal ini adalah usergroup civitas akademika di dalam sistem. Sehingga, perlu dilakukan penyesuaidan dan pembaruan hak akses di dalam Framework SATU. Dengan menggunakan metode pengembangan yang melibatkan penggunaan query SQL dan penggunaan fungsi built-in DBMS, penyesuaian usergroup dilakukan untuk memastikan kesesuaian hak akses yang sesuai dengan peran dan tanggung jawab civitas akademika di Telkom University.