Pada urusan keuangan dan sumber daya Fakultas Rekayasa Industri (FRI) memiliki kendala untuk melakukan monitoring terhadap jalannya aktivitas program kerja. Saat ini belum adanya sistem yang dapat monitoring agenda secara integrasi antar stakeholder terkait. Selain itu penyimpanan dokumen dengan menggunakan one drive yang tersimpan pada berbagai folder membutuhkan waktu dan aktivitas berlebih apabila ingin mencari file tersebut. Tugas akhir ini mengidentifikasi masalah pada program kerja alur proses bisnis urusan keuangan dan sumber daya FRI, terutama terkait dengan kurangnya integrasi data setiap agenda dan kurangnya sistem yang dapat monitoring. Oleh karena itu dilakukan perancangan sistem monitoring pada urusan keuangan dan sumber daya Fakultas Rekayasa Industri.
Rancangan sistem monitoring menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) untuk dapat menyesuaikan kebutuhan pengguna dengan interaksi secara intensif dalam perancangan sistem dengan memiliki empat tahapan, yaitu fase requirement planning, user design, construction, dan implementation. Dengan metode ini dapat menyesuaikan kebutuhan pengguna pada iterasi yang dilakukan saat fase construction.
Hasil dari sistem yang telah dirancang memiliki tampilan dashboard untuk monitoring setiap agenda yang telah selesai, dalam proses, tepat waktu, dan tidak tepat waktu. Selain itu terdapat menu gantt chart dan report untuk melihat setiap agenda yang telah selesai apakah tepat waktu atau tidak dengan terdapat catatan keterangan yang dapat digunakan untuk evaluasi apabila terdapat kendala.
Sistem monitoring yang telah dirancang dapat membantu integrasi dokumentasi antar stakeholder terkait. Selain itu dengan adanya dashboard, gantt chart, dan report dapat melakukan monitoring terhadap setiap agenda. Sistem monitoring ini membuat lebih efisien dan meningkatkan kinerja dengan adanya catatan dari setiap agenda sebagai pertimbangan dalam evaluasi.
Kata kunci : sistem monitoring, integrasi, rapid application development.