PT XYZ adalah perusahaan yang bergerak di industri jasa Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) serta jaringan telekomunikasi di Indonesia. Perusahaan ini menghadapi kesulitan dalam melakukan monitoring dan controlling pada sejumlah proyek secara bersamaan. Analisis pendahuluan menggunakan analisa data historik dan wawancara mengidentifikasi beberapa faktor penyebab, antara lain manajemen perubahan yang lambat karena sistem yang masih semi-manual, penyaluran informasi yang tidak real-time, serta ketiadaan alat pengambilan keputusan berbasis data.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi manajemen proyek Project Management Information System (PMIS) yang berfungsi sebagai platform integrasi antara karyawan dan atasan secara real-time dalam proses monitoring dan controlling proyek. Sistem ini dilengkapi dengan fitur utama seperti visualisasi perkembangan proyek berbasis data, pelaporan perkembangan proyek, serta ringkasan proyek yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam meningkatkan monitoring dan controlling proyek dalam jumlah besar. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode waterfall dan dilengkapi dengan fitur visualisasi perkembanyakan proyek berbasis data menggunakan metode Earned Value Management. Desain sistem melibatkan analisis kebutuhan pengguna dan kolaborasi erat dengan karyawan perusahaan sebagai calon end user, untuk memastikan fitur-fitur yang disediakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu memenuhi kebutuhan pengguna, berdasarkan proses verifikasi dan validasi yang dilakukan pada calon end user. Sistem PMIS dapat memberikan informasi secara real-time, memvisualisasikan perkembangan proyek berbasis data, serta mengintegrasikan pelaporan antara karyawan dan atasan, sehingga diharapkan dapat mendukung proses monitoring dan controlling proyek secara keseluruhan