Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) menggunakan Odoo 18 guna mendukung pencatatan kegiatan kompetisi dan pengajuan reimburse di Unit Kemahasiswaan Fakultas Rekayasa Industri (FRI), Universitas Telkom. Permasalahan utama yang dihadapi adalah belum adanya sistem terintegrasi yang mampu mengelola data kegiatan mahasiswa secara efisien, yang menyebabkan hambatan dalam proses pelaporan, verifikasi, dan dokumentasi prestasi. Sistem yang dikembangkan memanfaatkan dua modul utama dalam Odoo, yaitu event dan expense. Modul event digunakan untuk mencatat detail kompetisi seperti nama, kategori, bidang kompetisi, serta data partisipasi mahasiswa. Sementara itu, modul expense digunakan untuk mencatat pengajuan reimburse setelah kegiatan berlangsung. Kedua modul tersebut terhubung melalui tombol khusus yang memungkinkan data ditransfer secara otomatis dari event ke expense, sehingga proses menjadi lebih cepat dan meminimalkan kesalahan input. Pengembangan sistem dilakukan dengan pendekatan Quickstart, yaitu metode implementasi ERP yang menekankan kecepatan, efisiensi, dan kesesuaian dengan kebutuhan pengguna. Evaluasi sistem dilakukan melalui integration testing untuk memastikan keterhubungan antar modul berjalan baik, user acceptance testing (UAT) berbasis pendekatan blackbox untuk menilai kemudahan penggunaan dan penerimaan sistem, serta user experience questionnaire (UEQ) untuk mengukur kualitas pengalaman pengguna dari sisi fungsional maupun emosional. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem mendukung proses administrasi secara efektif, mudah digunakan, serta memperoleh penilaian positif di seluruh dimensi UEQ, dengan skor tertinggi pada attractiveness dan perspicuity. Dengan demikian, sistem ERP berbasis Odoo 18 melalui metode Quickstart terbukti dapat memberikan solusi digital yang efektif, terdokumentasi, dan terstruktur dalam mendukung pengelolaan kegiatan kemahasiswaan.