PT Kereta Cepat Indonesia China (KCIC) memiliki unit Group Reservation yang mengelola Berita Acara Kesepakatan. Berita Acara Kesepkatan merupakan dokumen yang mencatat hasil kesepakatan yang berisi data keberangkatan, tarif, total pembayaran, serta nama rombongan. Berita Acara Kesepakatan (di PT KCIC sering di disebut dengan Invoice) masih dilakukan secara manual. Hal ini menimbulkan beberapa permasalahan seperti kesalahan pencatatan, kehilangan dokumen, dan keterlambatan proses persetujuan. Untuk menjawab permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi berbasis web yang dapat menampilkan dan mengelola Berita Acara Kesepakatan agar tersaji dengan baik dan mudah diakses. Sistem ini dikembangkan menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL dengan pendekatan pengembangan Waterfall, melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja, meminimalkan kesalahan, serta mempercepat proses pencarian dan validasi dokumen Berita Acara Kesepakatan. Dengan demikian, sistem ini memberikan akses informasi Berita Acara Kesepakatan secara real-time kepada pengguna, sekaligus meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses akuntansi bisnis di Unit Group Reservation PT KCIC.