ABSTRAKSI: Sistem Kartu Pengawasan Anggaran yang dibuat secara manual pada prakteknya ternyata tidak mampu memberikan informasi pemakaian anggaran keuangan yang akurat dan cepat, imbasnya akan sangat berpengaruh terhadap lambatnya dalam pengambilan keputusan oleh para top management. Untuk itu akan dibuat perangkat lunak sistem Kartu Pengawasan Anggaran (KPA) baru, sistem tersebut akan menyimpan data-data transaksi keuangan seluruh bagian di Kandatel Jakarta Pusat dalam satu tahun. Perancangan sistem tersebut dibuat sedemikian rupa sehingga dapat mendukung seluruh kebijakan keuangan PT. Telekomunikasi Tbk secara umumnya dan Kandatel Jakarta Pusat secara khususnya.
Selain itu, rekapitulasi yang akurat terhadap realisasi anggaran yang dilakukan melalui sistem KPA on-line akan sangat dibutuhkan untuk memberikan sebuah usulan Rencana Kegiatan Anggaran Perusahaan Beban Non-finansial PT. Telekomunikasi Tbk Kandatel Jakarta Pusat. Perancangan Sistem Pendukung Keputusan untuk Rencana Kegiatan Anggaran Perusahaan (RKAP) ini dirancang sedemikian rupa sehingga tetap memperhatikan faktor eksternal dan internal perusahaan sendiri.
Untuk itu dibuatlah sebuah perangkat lunak yang dapat mengatasi permasalahan diatas. Pembuatan perangkat lunak tersebut menggunakan metode exponential smoothing dan exponenetial smoothing – trend adjustment yang setelah diuji memberikan hasil yang memuaskan, karena error nya hanya berkisar antara 0.01 sampai dengan 8.96. Pembangunan perangkat lunak ini menggunakan metode waterfall. Untuk implementasinya menggunakan software PHP dan Microsoft Access untuk databasenya.Kata Kunci : Kartu Pengawasan Anggaran, Rencana Kegiatan Anggaran Perusahaan, Sistem Pendukung KeputusanABSTRACT: Budget observation card system which made manually doesn’t able to serve the using of budget accurately and quickly, this make the top management very slow in making decision. To solve this problem, we make the new Budget observation card system which able to save all realization in a year, this system supports internal rules on Kandatel Jakarta Pusat.
Be sides that, the accurately recapitulation of budget realization which done by the new Budget observation card system very important to give suggestion in creating decision support system for Non-Finance Budget and Activity Planning of Enterprise. This system stakes in many ways which concern the external and internal enterprise factor.
Thus, it’s necessary to make a software that can solve those problem above. The software that we make, using exponential smoothing and exponential smoothing – trend adjusment, both methode have examined and give good result, because margin error between 0.01 until 8.96. To develope the software we use waterfall methode. For the implementation we use PHP and Microsoft Access for it’s databaseKeyword: Budget Observation Card, Budget and Activity Planning of Enterprise, Decision Support System