ABSTRAKSI: Proses Pengadaan material menjadi salah satu aspek penting bagi perusahaan untuk menjalankan perusahaannya. Dalam hal ini PT.PLN Persero juga membutuhkan material untuk dapat menjalankan kegiatannya. Material yang dibutuhkan PLN dalam hal ini seperti Mesin Diesel untuk Pembangkit Listrik, Radiator Mesin, Kabel Listrik, dan sebagainya. Untuk memenuhi pengadaan material, PT.PLN Persero merencanakan penggunaan E-Procurement yaitu proses pengadaan yang terintegrasi ke dalam suatu sistem aplikasi. Dalam E-Procurement ini dilakukan beberapa proses, yang termasuk didalamnya adalah proses lelang(Auction).
Proses lelang dilakukan PT.PLN Persero dengan tujuan untuk mendapatkan material bermutu dengan harga yang termurah yang memenuhi kriteria efisiensi PT.PLN Persero. Keluaran dari proses ini adalah pemenang lelang yang kemudian mendapatkan kontrak untuk pengadaan material. Pemenang lelang adalah yang berhasil menawar(bidding) pengadaan material dengan harga serendah mungkin. Proses Lelang itu sendiri dilakukan dengan menggunakan standar yang telah ada di PT.PLN.
Masukan dalam aplikasi ini adalah tawaran dari para user yang mengikuti lelang yang telah ditentukannya yang kemudian akan menghasilkan sebuah keluaran yang menggambarkan apakah tawaran tersebut diterima ataukah ditolak. Setelah lelang berakhir akan dihasilkan pemenang lelang.
Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan arsitektur client-server dimana server merupakan aplikasi desktop dan client dengan menggunakan PDA berbasis Pocket PC. Hasil keluaran yang dihitung adalah kecepatan aplikasi ini akan merespon masukan dan mengeluarkan keluaran.
Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic .Net, database SQL Server 2000, serta menggunakan konektivitas cradle untuk menghubungkan server dengan client.
Dari hasil pengujian, aplikasi ini dapat menjadi alternatif solusi proses lelang karena tawaran yang dimasukkan bisa langsung diterima, dan juga karena mobilitas dari PDA.Kata Kunci : E-procurement, Proses lelang, Real time system,pocketPCABSTRACT: Material procurement process has become one most important aspect for every company to run its business. PT PLN Persero as a company also needs material to run its activity. The materials needed by PT PLN Persero on this occasion are like Electrical cables, circuit breaker, electric pole and other materials. To fulfill all material needed above, PT PLN Persero is planning to use E-procurement system which is an application system that integrate procuring process inside. A process that is handled by this system is the auction process.
Auction is conducted by PT PLN Persero with the purpose to acquire material needed with the cheapest price. This price must fulfill the criteria given by PT PLN Persero. The output of the system is an auction winner who will sign contract for material procurement. The winner is the one who able to bid in for the cheapest price over the material offered. This auction itself is held in schedule that has been arranged before by the company.
Input inserted in this application is a user bid for the auction which had been chosen before by the user. The input will result an output which will describe the condition regarding the input, accepted or rejected. After an auction ended, it will pick auction winners.
This application is built using Client-server architecture in which desktop’s application act as server and Pocket PC based PDA role as client. The output counted is the speed of the application in responding an input and result an output.
This application is built with Visual Basic .Net, SQL SERVER 2000 database, and using cradle as connectivity between server and client.
Based on the testing, this application deserved to be alternative solution of auction because all bid inserted will be processed right away, and because the mobility PDA offered.Keyword: e-procurement, auction, Real-time system, pocket PC