ABSTRAKSI: Penggunaan media web dan e-mail sudah menjadi sarana komunikasi yang umum dalam suatu perusahaan dan ter-integrasi dengan berbagai aplikasi perkantoran. Karena memudahkan dan mengoptimalkan kerja yang biasanya dilakukan secara manual.
Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi (Competency Based Human Resource Management - CBHRM), adalah metode penilaian kualitas SDM dalam suatu organisasi atau perusahaan dengan berbasiskan kompetensi standar yang ditetapkan oleh pemilik perusahaan, termasuk di Bank MANDIRI Jakarta. Konsep pengembangan SDM berbasis kompetensi memungkinkan manajemen memperoleh SDM yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Prosedur CBHRM dimulai dari proses Performance Plan atau penyusunan rencana kerja, dimana pegawai mendefinisikan sasaran kerja, bobot dan parameter keberhasilan pencapaian target. Dilanjutkan dengan Performance Tracking dimana terjadi proses pemantauan kerja antara atasan dan bawahan berdasar Performance Plan yang telah disusun. Performance Appraisal adalah proses akhir dimana realisasi dibandingkan dengan rencana awal yang akan menghasilkan suatu skor dan rating kompetensi dengan menggunakan perhitungan tertentu. Pegawai yang melakukan prosedur CBHRM akan melalui dua penilai yang setiap penilai berbeda satu level jabatan lebih tinggi.
Aplikasi Pendukung Manajemen SDM Berbasiskan Kompetensi di Bank Madiri Jakarta adalah aplikasi yang berjalan diatas protokol web dengan menggunakan Apache sebagai web server, PHP scripting dan basisdata MySQL, yang akan mentransformasikan prosedur CBHRM ke dalam betuk aplikasi. Serta didukung oleh fungsionalitas notifikasi dalam betuk email setiap terjadi perubahan status CBHRM pegawai. Dengan dibangunnya aplikasi ini, prosedur CBHRM diharapkan dapat berjalan lebih teratur, terkontrol dan terintegrasi dengan baik.Kata Kunci : SDM, CBHRM, kompetensi, aplikasi web, PHPABSTRACT: Nowadays, web and email are common media for communicate in major companies, and integrated to various office applications. It provides simplicity and optimizes tasks that used be done manually.
Competency Based Human Resource Management is a method to measures human resources quality in an organization based on standard competency specified by the company, inclusive in Bank Mandiri Jakarta. CBHRM concept allows managers to get a most appropriate person with company requirement.
CBHRM procedure started from process of Performance Plan or compilation plan job, where employees define objectives, percentages and parameters of efficacy of goals attainment. Continued with Performance Tracking where happened by monitoring process work among superior and subordinate based on Performance Plan which have been compiled. Performance Appraisal is final process where realization compared to early plan to yield a competency score and rating by using certain calculation. Employees who involved in CBHRM procedure consisted of officer and two different assessor which each assessor differ one higher level position.
CBHRM application in Bank Mandiri Jakarta is a web based application using Apache as web server, PHP scripting and MySQL database that will transform existing CBHRM procedure to a software application. And also be supported by email functionality as notification for each employee’s CBHRM status changing. By developing this application, CBHRM procedure expect more orderly, controlled and well integrated.Keyword: Human Resource Management, CBHRM, competency, web based application, PHP