ABSTRAKSI: PT. Telkom Divre VI merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang telekomunikasi didaerah Balikpapan. Dalam sebuah perusahaan terdapat beberapa bagian yang memiliki tugas masing-masing, salah satunya yaitu bagian Finance Service merupakan bagian PT. Telkom Divre VI yang bertugas mengatur sistem keuangan di PT. Telkom Divre VI dimana bagian ini mengurusi surat tagihan, perjanjian kerjasama serta surat perintah bayar yang keluar dan masuk perusahaan.
Proyek akhir ini diimplementasikan pada suatu perangkat lunak berbasis web yang terhubung jaringan portal Telkom agar dapat diakses oleh seluruh pegawai Telkom khususnya pegawai perusahaan bagian Finance Service. Proses aliran keluar masuk surat melalui perangkat lunak ini dapat dilakukan oleh user yang memiliki account untuk melakukan pengelolaan surat. Adapun proses aliran surat yang dapat dilakukan yaitu insert edit, update dan menampilkan data surat kedalam sistem yang dibangun. Aplikasi ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dalam pembuatan sesain, dan MySQL sebagai database.
Sistem ini diharapkan dapat memudahkan aliran proses keluar masuk surat yang berjalan pada perusahaan khususnya bagian Finance Service dengan baik.
Kata Kunci : surat, finance service, PHP.ABSTRACT: PT. Telkom Regional Division VI, is one company engaged in the telecommunications area of Balikpapan. In a company there are some parts that have their respective duties, one of the Finance Service is part of PT. Telkom Regional Division VI, in charge of deregulating the financial system in PT. Telkom Regional Division VI, where this section deal with the invoice, the cooperation agreement and a warrant to pay the outgoing and incoming companies.
The final project is implemented in a web-based software that connects to the network of Telkom portal can be accessed by all employees of Telkom, in particular the Finance Service employee of the company. Process flow in and out of a letter by this software can be performed by users who have an account to manage the mail. The process flow of letters that can be done is insert edit, update and display data in a letter that was built into the system. This application was built with PHP programming language design in the making, and MySQL as a database.
This system is expected to facilitate the flow of incoming mail out process that runs on the company particularly well the Finance Service.Keyword: Letter, finance service, PHP.