ABSTRAKSI: Banyak institusi pendidikan terutama perguruan tinggi yang memanfaatkan sistem informasi sebagai media untuk membantu proses kerja dari kegiatan institusi pendidikan tersebut. Salah satu institusi tersebut adalah IT Telkom, khususnya Fakultas informatika. Sistem Informasi yang dibangun diharapkan mampu mendukung Fakultas dalam hal penyediaan data yang valid dan sesuai dengan kebutuhan, contohnya penyediaan data untuk mendukung proses seminar dan penetapan pembimbing.
Pada saat ini, penyediaan data yang berkaitan dengan proses seminar dan penetapan pembimbing masih dilakukan secara manual dan belum terdapat sistem informasi yang mendukung kegiatan tersebut. Sehingga ketika melakukan penjadwalan seminar, memerlukan waktu yang cukup lama untuk mendata TA atau PA yang akan diseminarkan, mencocokkan data jadwal kosong dosen penguji dengan jadwal seminar yang ditentukan, dan kurangnya informasi mengenai jumlah menguji setiap dosen dalam periode tertentu yang dapat menyulitkan pemerataan jumlah menguji. Informasi yang berhubungan dengan seminar pun hanya dipublikasikan di mading gedung F, jadi mahasiswa harus mengunjungi mading untuk mengetahui perkembangan seminar.
Solusi dari permasalahan tersebut yaitu perlu adanya sistem informasi administrasi TA/PA yang memiliki fasilitas untuk pengajuan dan pengelolaan Seminar, serta penetapan pembimbing TA/PA untuk fakultas informatika IT Telkom. Aplikasi ini diharapkan dapat memproses data agar lebih mudah dalam pengelolaan data TA atau PA, penentuan jadwal seminar, informasi seminar, pengajuan dan penetapan pembimbing serta pengelolaan SK yang dapat dilakukan secara online.
Metode waterfall diterapkan dalam pembangunan proyek akhir ini yang diimplementasikan dengan bahasa PHP disertai database MySQL dan software pendukung lainnya.
Kata Kunci : waterfall, PHP, MySQL.ABSTRACT: A lot of educational institutions, especially universities that utilize information systems as a medium to help the working process for the activities of educational institutions. For the example institution is IT Telkom, in particular the Faculty of informatics. Information systems are built is expected to support faculty in providing data that is valid and in accordance with the needs, such as data provision to support the process of seminars and TA/PA’s mentors.
At this time, data provision for the determination of seminars and mentors are still done manually and there has been no information systems that support these activities. So when scheduling seminars, it need a long time to record TA or PA to be a seminar, matching the data between an examiner’s empty schedule and seminar schedule, and information about the total of test every teacher in a certain period is less and it can complicate the equalization amount to test. Information about seminar was just published on notice board in F building, so students should visit the notice board to check information progress about seminar.
Solutions for these problems is need an TA / PA administrative information systems which have facility for submission and management seminars, and establishing TA/PA’s mentor for IT Telkom informatics faculty. This application is expected to process the data for easy management of TA/PA data, determining the schedule of seminars, information seminars, the filing and determination of mentors as well as the management of SK that can be done online.
Waterfall method is applied in the construction of this final project is implemented with PHP language with MySQL database and other support software.
Keyword: waterfall, PHP, MySQL.