ABSTRAKSI: IT Telkom adalah perguruan tinggi di bidang informasi dan komunikasi. Staf dan dosen di IT Telkom memiliki berbagai keperluan, salah satunya adalah perjalanan dinas, yaitu perjalanan yang dilakukan di dalam/ luar negeri untuk melaksanakan pekerjaan, mengikuti pendidikan, pelatihan, seminar, workshop, lokakarya, konferensi, studi banding, atau kunjungan kerja.
Aplikasi Paperless Approval menyajikan dokumen permohonan perjalanan dinas dalam bentuk file elektronik. Dokumen dikirimkan melalui jaringan LAN/Internet sehingga perpindahan dokumen berlangsung dengan cepat. Penerima dokumen akan mendapatkan notifikasi melalui media email dan SMS. Harapannya agar permohonan perjalanan dinas segera ditindaklanjuti.
Untuk menjaga aliran paperless, proses persetujuan dilakukan dengan cara membubuhkan tanda tangan digital. Tanda tangan digital dihasilkan dari sidik jari dokumen tersebut beserta timestamp-nya dienkripsi menggunakan kunci rahasia pihak yang menandatangani. Aplikasi ini memanfaatkan fitur GnuPG, perangkat lunak untuk manajemen kunci dan tanda tangan digital. Untuk berinteraksi dengan GnuPG digunakan paket PHP CryptGPG.
Aplikasi ini diharapkan dapat menjadi solusi untuk mengatasi kendala dalam proses persetujuan dokumen perjalanan dinas. Proses persetujuan yang berlangsung secara paperless diharapkan dapat memberi kesempatan kepada pengguna aplikasi untuk memberikan persetujuan di mana saja dan kapan saja. Proyek akhir ini diimplementasikan berbasiskan web dengan bahasa pemrograman PHP menggunakan framework Code Igniter, database MySQL dan software pendukung lainnya.Kata Kunci : paperless approval, perjalanan dinas, PHP, tanda tangan digitalABSTRACT: IT Telkom is a college in the field of information and communication. Staff and lecturers in IT Telkom has a variety of purposes, one of which is business travel, the journey undertaken inside / outside the country to carry out the work, following education, training, seminars, workshops, workshops, conferences, study visits, or visitation.
Paperless Application Approval serves travel request documents in electronic file form. Documents sent through LAN / Internet so that the movement of documents went so fast. Recipients will receive notification of documents through email and SMS. The hope for official travel requests be followed up immediately.
To maintain the flow of paperless, the approval process is done by affixing digital signatures. Digital signatures are generated from the document fingerprint with its timestamp encrypted using a secret key signing party. These applications take advantage of features of GnuPG, software for key management and digital signatures. To interact with GnuPG used CryptGPG PHP package.
This application is expected to be a solution to overcome the obstacles in the process of approval of official travel documents. Approval process that took place in a paperless expected to give opportunity to users to give approval application anywhere and anytime. This final project is implemented with a web-based PHP programming language using Code Igniter framework, MySQL database and other supporting software.Keyword: paperless approval, official travel, PHP, digital signature