ABSTRAKSI: Penggajian merupakan salah satu kegiatan operasional yang penting pada Dinas Pendidikan Tingkat II Kotamadya Samarinda, Kalimantan Timur. Namun, saat ini kegiatan operasional tersebut masih ditangani dengan sistem manual. Sehingga seringkali hal ini menyulitkan bagian keuangan jika ingin melakukan pencatatan data-data yang berhubungan dengan masalah penggajian ataupun jika ingin membuat sebuah laporan diakhir bulan. Para pegawai pun cukup kesulitan jika ingin melakukan pengecekan data gaji mereka karena cukup sulitnya mencari data peggajian yang masih tersimpan dalam bentuk berkas ataupun dalam format excel. Pembukuan manual untuk melakukan pencatatan gaji pegawai tersebut memiliki beberapa kekurangan dan permasalahan. Sistem pencatatan yang seperti itu membuat kurang terpantaunya data gaji pegawai dengan baik.
Dari dasar pemikiran diatas, maka dibangunlah Website Penggajian Dinas Pendidikan Tingkat II Kotamadya Samarinda, Kalimantan Timur yang diharapkan dapat membantu bagian keuangan instansi tersebut dalam melakukan pengelolaan dan pengolahan data yang masih menggunakan sistem manual seperti yang telah disebutkan diatas menjadi sistem yang terkomputerisasi. Sehingga, permasalahan yang telah dipaparkan di atas dapat teratasi dan diminimalisasi dampaknya. Selain itu, dengan adanya sistem yang terkomputerisasi ini diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan di bidang kepegawaian sehingga setiap adanya proses pencatatan dan pengelolaan data gaji pegawai dapat terpantau dan terkontrol dengan baik.
Website ini nantinya akan dapat diakses oleh setiap pegawai di lingkungan Dinas Pendidikan dari komputer yang terhubung dalam Local Area Network (LAN) dengan memanfaatkan teknologi jaringan client-server.
Kata Kunci : Website, Penggajian, Terkomputerisasi, Laporan, LAN, Client-serverABSTRACT: Payroll is one of important operational activities at the Dinas Pendidikan Tingkat II Kotamadya Samarinda, Kalimantan Timur. However, current operations are still handled by manual systems. So often it is difficult for the financial section if you want to record data related to payroll problems or if you want to make a report at the end of the month. The staff was quite difficult if you want to check their payroll data because it is quite difficult to find payroll data which still stored in files or in Excel format. Manual bookkeeping to keep records of salaries has several shortcomings and problems. The recording system like that makes monitoring of data is quite difficult.
From problems above, that give idea to built Employee Payroll Website of Dinas Pendidikan Tingkat II Kotamadya Samarinda, Kalimantan Timur which is expected can help financial section to conduct and management of data processing which still using manual systems such as those mentioned above into a computerized system. Thus, issues that have been described above can be overcome and minimized their impact. In addition, the presence of a computerized system is expected to improve the quality of service in the field of employment so that each of the process of recording and data management salaries can be monitored and controlled properly.
This website will be accessible by all employees of Dinas Pendidikan Tingkat II Kotamadya Samarinda, Kalimantan Timur from computers which connected in a Local Area Network (LAN) by utilizing the technology of client-server network.
Keyword: Website, Payroll, Computerized, Reports, LAN, Client-server