ABSTRAKSI: Proses inventarisasi barang adalah metode pencatatan, pengelompokkan barang berdasarkan tanggal kadaluarsa, ruangan, kondisi dan lainnya guna mempermudah penggunaan dan pendataan barang pada ruangan. Proses inventarisasi memudahkan pegawai pendataan barang untuk memantau dan mendokumentasikan barang yang keluar dan masuk dalam ruangan.
Kegiatan inventarisasi dalam dunia kerja merupakan aktifitas yang selalu ada. Setiap organisasi/perusahaan umumnya memiliki proses pendataan internal yang sama tergantung dari fasilitas yang ada yang biasa disebut inventaris, atatupun pergudangan. Pada prinsipnya sistem inventarisasi merupakan sebuah sistem pengelompokan barang yang hirarkis sesuai dengan struktur masing-masing organisasi/perusahaan. Mekanisme pendataan internal tersebut umumnya membutuhkan sistem pengelompokan barang seperti proses pendataan barang keluar-masuk dari ruangan dan gudang, pengecekan kondisi barang, penomoran barang serta pengarsipan data terhadap barang. Kondisi yang menuntut pekerjaan agar efisien dan praktis serta komunikasi karyawan yang tinggi mengakibatkan terhambatnya pekerjaan pendataan khususnya dalam hal tata pendataan barang atau biasa disebut inventaris.
Oleh karena itu, Proyek akhir dengan judul Aplikasi Pendukung Inventarisasi Barang Berbasis Android ini dibangun untuk membantu kegiatan pendataan dan pengelompokan barang. Walaupun terdapat komputer sebagai penunjang pekerjaan inventaris, pada kenyataannya pekerjaan inventarisasi barang masih mengalami hambatan. Untuk itu, perlu dibuat suatu aplikasi yang dapat memindahkan tata pendataan barang dari yang manual dan kurang efisien menjadi elektronis dan praktis dalam satu aplikasi.
Hasil dari proyek akhir ini merupakan sebuah aplikasi membaca kode barang berupa QR code dan berbasis android yang dapat mendukung kegiatan tata pendataan barang. Proyek akhir ini dibangun dengan menggunakan library CORE dari Google Zxing. Diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman Java dengan Eclipse sebagai software, menggunakan Database MySQL serta software pendukung lainnya.
Kata Kunci : Inventaris, Core Google Zxing, Eclipse, MySQL.ABSTRACT: The process of recording inventory items is a method of grouping items based on the expiration date, room, and other conditions in order to facilitate the use and collection of goods in the room. Inventory process facilitates data collection personnel to monitor and document goods inside and outside of the room.
The inventory in the world of work is a must activity. Each organization or company generally has the same internal data collection process depending on facilities there which is called inventory, warehousing whatsoever. In principle, the inventory system is a hierarchical system of grouping items according to the structure of each organization or company. Internal data collection mechanism generally requires a system grouping items such as data collection process goods inside and outside of the room, checking the condition of the goods, as well as data archiving numbering for goods. Conditions that require work to be efficient and practical as well as high employee communication results in poor work especially in terms of data collection procedures or collection of goods called inventory.
Therefore, the final project titled “Android-based Inventory Application” was built to help through data collection and classification of goods. Although there are computers to support inventory work, in fact the work of inventorying goods still have problems. Therefore, it is an application that can move goods from the data collection procedures manual and inefficient to be practical in a single electronic application.
The results of this final project is an application to read the code of goods in the form of QR code and Android-based system that can support the collection of goods. The final project is built using the CORE of Google ZXing library. Implemented using the Java programming language with Eclipse as the software, use the MySQL database and other supporting software.
Keyword: Inventaris, Core Google Zxing, Eclipse, MySQL.