ABSTRAKSI: Institut Teknologi Telkom (IT Telkom) merupakan sebuah perguruan tinggi swasta yang bergerak di bidang ICT (information and communications technology). Dalam pelaksanaan perkuliahannya, penyampain informasi perkuliahan masih dilakukan secara manual, yaitu dengan menempel pengumuman di depan ruang rooster. Selain itu, proses monitoring kegiatan perkuliahan oleh Ketua Program Studi masih dilakukan melalui laporan absensi perkuliahan yang dikelola oleh rooster. Hal ini berdampak tidak bisa dilakukan tindakan preventif jika terjadi keterlambatan dosen.
Berdasarkan hal tersebut di atas, terdapat teknologi yang dapat digunakan untuk membuat informasi yang berkaitan dengan aktifitas perkuliahan menjadi bentuk digital. Dengan memanfaatkan pemrograman client server, JSP (Java server page), dan database maka pengelolaan informasi aktifitas perkuliahan ini akan lebih efektif dan membutuhkan waktu yang relatif singkat untuk sampai kepada civitas akademika IT Telkom.
Pembuatan proyek “Aplikasi Pengelolaan dan Monitoring Perkuliahan (Studi Kasus Perkuliahan Institut Teknologi Telkom)” bertujuan untuk membuat sarana publikasi, pengelolaan informasi, dan monitoring kegiatan perkuliahan melalui aplikasi client server dan website. Aplikasi ini mampu mengelola data perkuliahan berupa data dosen, data matakuliah, data ruang, data jadwal kuliah, dan data absensi. Pengelolaan data absensi dilakukan secara real-time yaitu proses absensi kuliah atau absensi kuliah pengganti hanya pada saat perkuliahan berlangsung, sehingga informasi prosentase pencapaian materi dan kehadiran dapat diketahui oleh kaprodi dengan cepat. Informasi absensi perkuliahan yang dikelola melalui aplikasi client server ditampilkan dalam bentuk Java server page (JSP) yang bisa diakses oleh civitas akademika IT Telkom. Aplikasi ini juga mampu menangani pengelolaan jadwal kuliah pengganti. Jadwal kuliah pengganti dimasukkan minimal satu hari sebelum pelaksanaan perkuliahan.Kata Kunci : pengelolaan, monitoring, perkuliahan, client-server, java server pageABSTRACT: Institut Teknologi Telkom is institute that specialized in information and communication technology (ICT). Lecture’s information published manually by sticking announcement in front of rooster’s room. Head of Informatics Department control lectures activity through lecture attendance reports. In this time, lecturers have been collecting lectures attendance reports after classes finished. So, Head of Informatics Department late to know information of lecture attendance reports.
Based on that, there are technologies can be used to digitize lecture’s information. Using the client-server program, java server page (JSP), and database management of information will be more effective. Information will be delivered to academicians in a short time.
Final project “Aplikasi Pengelolaan dan Monitoring Perkuliahan (Studi Kasus Perkuliahan Institut Teknologi Telkom)” goals are to create information management of lectures activity through website and client-server application. This application is able to manage data of lecturers, data of subjects, data of rooms, data of lecture attendance. Lecturers insert lecture attendace at the time of schedule. So, information of lecture attendance, percentage of attendance, and percentage of achievement of material are known by academicians quickly. This application is able to handle management of replacement of class’s schedules. Replacement of class’s schedules are inserted at least one day before lectures.Keyword: management, monitoring, lectures, client-server, java server page