Aplikasi Manajemen Pengarsipan Dokumen Kepegawaian Berbasis Web di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Jawa Barat

BELLA SINTYA DEWI

Informasi Umum

Kode

20.06.501

Klasifikasi

651.502 85 - Data processing, Computer applications in records management

Jenis

Karya Ilmiah - TA (D3) - Reference

Subjek

Records Management

Dilihat

125 kali

Informasi Lainnya

Abstraksi

Penyimpanan dokumen pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Jawa Barat dilakukan secara manual dalam bentuk kertas. Hal tersebut memungkinkan terjadinya kerusakan dan kehilangan dokumen serta memerlukan waktu pencarian yang lama. Sedangkan penyimpanan dokumen dalam bentuk digital memiliki kendala dalam hal integrasi data antar komputer. Hal tersebut juga menyebabkan bidang keuangan sulit untuk mengakses dokumen kepegawaian karena harus bertemu dengan staf bagian kepegawaian. Disisi lain, pegawai seringkali terlambat melakukan pembaruan dokumen kepegawaian. Aplikasi manajemen pengarsipan dokumen kepegawaian adalah aplikasi berbasis web pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Jawa Barat untuk membantu pengelolaan dokumen kepegawaian. Aplikasi ini dapat membantu bagian kepegawaian dalam melakukan pengelolaan dokumen kepegawaian, membantu pegawai dalam melakukan pembaruan dokumen dan membantu bagian keuangan dalam melakukan pengajuan akses dokumen kepegawaian. Pengembangan aplikasi dilakukan menggunakan system development life cycle (SDLC) dengan metode waterfall menurut Ian Sommerville. Aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Codeigniter dan didukung oleh MySQL sebagai sistem manajemen basis data. Berdasarkan hasil pengujian dan user acceptance test dapat disimpulkan bahwa, aplikasi ini dapat membantu bagian kepegawaian dalam mengelola dokumen kepegawaian karena dokumen dapat ditambahkan oleh pegawai yang bersangkutan dan dibantu dengan adanya fungsionalitas verifikasi pembaruan dokumen. Selain itu, aplikasi dapat membantu bagian keuangan dalam mengakses dokumen kepegawaian dengan adanya fungsionalitas pengajuan akses serta membantu pegawai dalam pembaruan dokumen kepegawaian dengan adanya fungsionalitas tambah dokumen. Kata Kunci: Dokumen Kepegawaian, Aplikasi