PERANCANGAN DASHBOARD MONITORING PADA PROYEK PLTS ATAP PT XYZ MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

AZKA MAHARANI

Informasi Umum

Kode

23.04.4374

Klasifikasi

658.404 - Project management

Jenis

Karya Ilmiah - Skripsi (S1) - Reference

Subjek

Industrial Project Management

Dilihat

482 kali

Informasi Lainnya

Abstraksi

<div> PT XYZ adalah perusahaan di bawah BUMN yang berfokus pada beberapa bidang. Saat ini PT XYZ sedang menjalankan beberapa proyek salah satunya adalah pembangunan PLTS Atap. Pada realisasi proyeknya, dokumentasi laporan proyek tidak terintegrasi dengan baik sehingga setiap tim proyek tidak mempunyai data update secara real-time tentang progres proyek yang sedang mereka jalankan. Hal ini tentunya menghambat saat monitoring proyek, tim proyek hanya mengandalkan Excel dan media komunikasi seperti WhatsApp dan Telegram untuk bertukar informasi yang terupdate. Saat pelaporan berita acara dilakukan di akhir pembangunan, banyak dokumentasi data yang tidak dijadikan dalam satu alat pengumpulan data, sehingga memperlambat penulisan pelaporan.

Untuk menghindari hal tersebut, diperlukannya alat pengumpulan data yang dapat diupdate secara real-time. Salah satu alat pengumpulan data yang dapat digunakan adalah menggunakan dashboard berbasis Google Data Studio. Dalam perancangan dashboard digunakan metode waterfall, di mana dalam metode waterfall seluruh tahapan dan deliverable proyek sudah ditentukan di awal.

Dalam perancangan ini ada beberapa fitur yang akan ditampilkan dalam dashboard antara lain yaitu Project Charter, Kurva S proyek, penghitungan SPI, setiap waktu dan aktivitas proyek, stakeholder register serta risk register. Pada perhitungan SPI yang telah dilakukan menghasilkan nilai SPI untuk hari pertama adalah 0,5 yang berarti proyek behind schedule, pada hari kedua nilai SPI adalah 1.0 yang berarti proyek on schedule dan untuk hari ketiga nilai SPI adalah 0.93 yang berarti proyek behind schedule. Pada fitur yang telah ditampilkan dalam dashboard PLTS Atap mencakup hal-hal yang diperlukan dalam proyek untuk melakukan monitoring dan controlling serta mencakup data-data yang diperlukan proyek dalam penyusunan laporan Berita Acara (BA) pada setiap akhir proyek, sehingga tim proyek hanya perlu menginput kemajuan proyek yang sedang berlangsung ke dalam Google Sheet, dan tampilan dashboard akan secara otomatis berubah sesuai dengan data yang diinputkan.

Kata kunci: <a name="_Hlk144241474">Dashboard, Waterfall, Monitoring dan Controlling, SPI</a> </div>