Proses pengadaan bahan baku memainkan peran penting dalam memastikan kualitas produksi di CV XYZ. Untuk mendukung kelancaran proses pengadaan sesuai rencana perusahaan, diperlukan prosedur atau sistem yang mengacu pada standar tertentu, seperti ISO 9001:2015, untuk mendokumentasikan setiap informasi dalam aktivitasnya. Kurangnya sistem pendokumentasian informasi yang sesuai dengan ISO 9001:2015 menyebabkan berbagai kesalahan dalam proses pengadaan, seperti ketidaksesuaian jenis, warna, dan kuantitas bahan baku.
Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi terdokumentasi untuk monitoring proses pengadaan bahan baku yang sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015. Metode yang digunakan adalah Business Process Management, dengan batasan hingga tahap process re-design. Tahapan perancangan dalam penelitian ini meliputi process identification, process discovery, process analysis, dan process re-design. Hasil penelitian berupa sistem informasi terdokumentasi dalam bentuk dashboard dan dokumen digital dari setiap aktivitas proses pengadaan, dirancang sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015 dan klausul terkait. Rancangan ini juga disesuaikan dengan kebutuhan pendokumentasian informasi di setiap aktivitas proses pengadaan dalam perusahaan.
Keywords – ISO 9001:2015, Informasi Terdokumentasi, Proses Pengadaan