Universitas Telkom
(
Tel
U
) merupakan sebuah perguruan tinggi swasta di
Indonesia di Kota Bandung, Jawa Barat.
Tel
U
akan menerapkan ISO
14001:2004
sebagai standar pendukung pelaksanaan Sistem Manajemen Lingkungan. Terdapat
beberapa aktivitas yang berdampak
pada lingkungan di
Tel
U
. Namun, aktivitas
tersebut belum terdokumentasi
dengan baik
.
Dalam penelitian ini, penulis melakukan perancangan SOP berdasarkan
pr
osedur
w
ajib
r
equirement
ISO
14001:2004
(klausul 4.3.1, 4.3.2, 4.5.2, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.5,
dan 4.4
.6).
Data yang digunakan untuk melakukan perbaikan proses bisnis adalah
data proses bisnis aktual
Tel
U
dan
prosedur wajib
requirement
ISO
14001:2004
.
Setelah didapatkan data tersebut, dilakukan analisis proses bisnis
berdasarkan
prosedur wajib
requirement
ISO
14001:2004
. Proses bisnis aktual yang telah
di
analisis akan diperbaiki menggunakan metode BPI
dengan menganalisis
aktivitas dan analisis
streamlining
untuk masing
masing proses sehingga akan
didapatkan proses bisnis yang
lebih
efektif dan efisien.
Unt
uk perancangan proses
bisnis
aktual yang belum ada
, data yang digunakan adalah
prosedur wajib
requirement
ISO
14001:2004
dan proses bisnis terkait secara umum.
Kemudian
dilakukan analisis, desain dan verifikasi hingga didapatkan proses bisnis yang
sesuai
dengan
prosedur wajib
requirement
ISO
14001:2004
. Langkah selanjutnya
adalah
membuat SOP untuk mendokumentasikan proses bisnis yang sudah sesuai
dengan prosedur wajib
requirement
ISO
14001:2004
.
Rancangan yang diusulkan dalam penelitian ini adalah (1) pros
es bisnis
lingkungan yang sudah sesuai dengan prosedur wajib
requirement
ISO
14001:2004
, (2) SOP yang memuat proses bisnis yang lebih efektif dan efisien.
Rancangan SOP yang dihasilkan pada penelitian ini terdiri dari 6 SOP.
Nama
nama SOP tersebut adalah (
a) SOP Identifikasi Aspek dan Dampak Lingkungan,
(b) SOP
Identifikasi Peraturan dan Persyaratan Lingku
n
gan
, (c) SOP Komunikasi,
(d) SOP Pelatihan dan Pengembangan Karyawan, (e) SOP Pengendalian
Dokumen, dan (f) SOP Pengendalian Operasional. Standard Operating Procedure , Prosedur Wajib ISO 14001:2004 , BPI